海南（nán）是会议选址的理想之地，亚热（rè）带的气候（hòu）和海（hǎi）岛的阳光都给（gěi）会议（yì）代表带来别样（yàng）的风情。在海（hǎi）南举办会（huì）议的选址就（jiù）更加讲究了，虽然海南不（bú）大，但是（shì）每（měi）个地方都有自己的特点，因此，不同的会议要根据（jù）自身的（de）特（tè）点来为会（huì）议选址。

海口（kǒu）：一般来说（shuō），大多数会（huì）议（yì）都会选择在海口。海口是（shì）海（hǎi）南的政治、经济中心，这里交通便利（lì），铁路（lù）、公路、特别是航空线路众多（duō），方便（biàn）全国各地的代表顺利到达海（hǎi）南。另外海口（kǒu）的配套设（shè）施齐全，政（zhèng）府会议、订货（huò）会、培训班等会议所要求的设（shè）施都能轻易满（mǎn）足。另外，在海（hǎi）口举办并不影响游（yóu）客的心情，因为（wéi）会后安排的（de）考（kǎo）察都会沿路下（xià）去，把海南（nán）基本的海景、山水都玩个（gè）遍！而且在海口开会的费用是最低（dī）的，所以说海口（kǒu）是海南举（jǔ）办会议的最佳选择之地！

三亚：其（qí）实很多有的游客都希望在三亚召开会议，这个想（xiǎng）法不（bú）错，三（sān）亚比海口（kǒu）更具有浓郁的热带滨海城市风格，酒店也都（dōu）比较高档，确实（shí）是度假的理想之地；不过三亚也有很（hěn）多（duō）制约的地方，最明显（xiǎn）的（de）有几点：一是（shì）全国各地的航班（bān）相对海口少，有些地方要隔（gé）天才（cái）有，有些（xiē）代（dài）表因此飞到（dào）海口后才乘车到三亚，麻（má）烦；二（èr）是三亚（yà）基本定位是旅游（yóu）城市，其它的一些配套设施不是很齐全，比（bǐ）如这次我的客户一个会议（yì）需要一个体育馆，里面要有（yǒu）篮球场地（dì），而且是600人（rén）的代表观看比赛，我几乎找偏了整个三（sān）亚（yà）都没有适合的场地。不过三亚也有适合的会（huì）议：比如企业的年会，注重（chóng）休（xiū）闲；还有一些著名产品的发布会（huì）、嘉奖会等也比较适合在（zài）三亚（yà）举办（bàn）。

博（bó）鳌：博鳌已经成了举办论坛的品牌，这个亚洲论坛永（yǒng）久会址不是徒有虚名，它和创“吉尼思世界（jiè）记录（lù）”的万泉和入海口（kǒu）处的景点（diǎn）--玉带滩一起组成了海南又一个值得（dé）参观的（de）景（jǐng）区。正因为在博鳌（áo），所以每个（gè）酒店的设（shè）施对会议都有很多的支（zhī）持，博鳌现在已经成为一些论坛、专题（tí）、投（tóu）资（zī）等会（huì）议的热门举办地。北师大（dà）和本网（wǎng）举办的全国（guó）
专家级校长博鳌论坛已经成为（wéi）固定每年（nián）一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华侨著称海内外。兴隆酒（jiǔ）店众多，每（měi）晚（wǎn）都（dōu）会接待来自全国各地的大量游客，兴隆的温泉也让（ràng）海南的单位所向往，海南本（běn）地的很多（duō）单位一（yī）般也会选择（zé）兴隆作为年会货其（qí）它的一（yī）些小（xiǎo）型（xíng）会（huì）议的举办地，另外，一些观（guān）光会（huì）议团（tuán）也会利（lì）用在兴隆的（de）时间开（kāi）上半天的会议。

除了以上的所列（liè）的（de）可选地点，海南（nán）还（hái）有（yǒu）很多（duō）可以（yǐ）举办会议的（de）地方，比如文（wén）昌的东（dōng）郊（jiāo）椰林、定（dìng）安（ān）的南丽湖、保（bǎo）亭（tíng）的七仙岭等等，都是各具特色的地（dì）方。

选（xuǎn）择（zé）一个能（néng）让会议组织者和与会者（zhě）都能满意的会议场所非常重要，面对（duì）众多的场（chǎng）所，到（dào）底怎样（yàng）去选择呢（ne）？

一（yī） 列出可（kě）供选择（zé）的清单
必须制作一个会（huì）议场所（suǒ）清（qīng）单表，清单表上需（xū）注明会议（yì）要求的所有重（chóng）要条件（jiàn）。如（rú）果清单设计的合（hé）理，表明了酒店的（de）条件好坏，将大（dà）大便于各个场所的比较和选择。

二 选择（zé）合适类型的（de）场（chǎng）所
选择适合的会议（yì）场（chǎng）所（suǒ），必须依据（jù）当地可提（tí）供的会议资源（yuán）状况及该会议的（de）程序、预（yù）计与会人（rén）数、与会（huì）人（rén）员的（de）背景情（qíng）况，以及（jí）最（zuì）重要的会（huì）议目的（de）、目标和与会者（zhě）的（de）偏好等因（yīn）素（sù）综合（hé）考虑。

三 会（huì）议类型与场所的搭配
1、举办培训活动的（de）最佳环境是能提供专门工作人员（yuán）和专门设（shè）施的成人（rén）教育场所（公司的专业（yè）培训中心或（huò）旅游胜地的培训点）；
2、研究和开发（fā）会议需（xū）要有利于沉思（sī）默（mò）想、灵感涌现的环（huán）境（培训中（zhōng）心或（huò）其他宁静场所最为适（shì）合）；
3、学会年会的地点（diǎn）选择一般根据会（huì）员的（de）意见来定（dìng）（一般选在当（dāng）前最（zuì）受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店）；
4、重大的奖（jiǎng）励（lì）、表彰型会议一定要有档次，要引（yǐn）人入胜（shèng），会议（yì）的目的是对杰出表现予以奖（jiǎng）励；
5、对于交易会和新产品（pǐn）展示会，需要选择有展厅的场（chǎng）所（suǒ），还要（yào）求到达会场所在城市的交通必（bì）须便利。

四（sì） 现场参（cān）观注意事（shì）宜
在考虑去做（zuò）现场参观（guān）之（zhī）前，先检查一下是否已具备了（le）前提条件：
1、举报价方（酒店）接受和同意会议明细（xì）表中各项事宜（yí）；
2、报价房（酒店）应是（shì）侯选名单中较好的（de）一个；
3、对报价（酒店（diàn））方拟订的合同（tóng）条（tiáo）款（kuǎn）基（jī）本接受。
 
五 亲临现场实地考察
对于亲（qīn）临现（xiàn）场进行考察应注意以下几点：
1、会见（jiàn）能做（zuò）决（jué）策（cè）的（de）人，这样有利（lì）以后解决可能出现的交易问题；
2、只要可能，一定要在酒店（diàn）建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满（mǎn）时去参（cān）观（guān），因为这（zhè）会使酒店产（chǎn）生直接费（fèi）用；
3、不要出（chū）于个人原因再次参（cān）观酒店，不要随带家属同行。